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评估ERP运行状态的四个因素

ERP系统在运行一段时间后,很多用户会觉得系统“不好用”,产生抵触或者换系统的 想法,让其说出哪里不好用的 具体原因时有说不出来,这时候管理者就要展开自查,评估系统运行情况是否健康,不能说系统上线了,操作的事情就是基层用户的事情,如果系统真的运行不健康,上了系统可能还会降低办公效率,又或者因为市场环境的变化,亦或者客户自身需求的改变等,导致原来的系统运维使用成本超过预。所以,你准备好更换它了吗?我们该从哪里评估是否该换系统呢?。
具体应要核对如下几组数据的准确率——

一、ERP 系统账上库存数量与实物数量的一致性

系统库存数量直接关系到公司供应链的各个环节,库存不准直接影响订单交期、生产进度、采购预测、库存金额。系统库存和实物相符,则说明现场管理水平良好,至少仓管有准时操作出入库,是系统运行良好的体现,反之就要审查原因了。
       

二、订单中的交期是否准时

系统各种订单交期反映了一个公司的供应链管控能力,客户订单交期直接关系客户满意度,采购订单交期可能会影响生产进度,而生产交期又会影响订单交期。如果系统订单交期及时,则代表运行状态良好,反之就是出问题,自查是否流程繁复?供应商是否合格?仓库数据及时率是否低下?

三、财务总账数据是否及时,成本分析是否准确
对于一个公司来说,上线ERP的最终目的恐怕就是为了财务数据能够准确清晰高效,如果管理者上了系统之后,想要的财务数据迟迟拿不到,即使拿到了也是问题百出,这就丧失了上系统的意义,所以考核财务数据的及时性和准确是ERP系统运行一大标准。

四、ERP系统是否满足公司发展需求

  很多公司在上ERP管理系统 的时候,往往公司规模不是很大、业务单一,人员也不是很多,通过几年的发展,公司规模大了,人员、业务更多了,这时候就要评估ERP系统是否能满足公司发展需求。比如现在很多企业为了更贴合客户,获得市场份额,在很多地域设置分公司或者办事处,传统的部署客户端的ERP软件能否满足这种异地协同办公的新需求呢?又或者老板或者市场经常外出,传统电脑端的ERP又能否满足移动办公的需求呢?以畅享易云ERP为例,畅享易积极应对市场变化需求,积极部署云ERP,采用B/S架构开发设计ERP系统,用户无需下载安装,直接上网就可以操作ERP系统,极大的方便了用户,提高了办公效率,

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