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从一个小故事搞懂ERP

ERP是个老生常谈的话题了,很多管理者一说到ERP,就说自己用过哪些家的ERP,对ERP也是说得头头是道,其实很多管理者由于本身的局限性,也没有真正搞明白ERP,只知道ERP是个管理工具,而对于ERP开发者来说,又没有实际管理经验,他们理解的ERP也有理论的局限性。下面我们通过一个小故事搞明白ERP的功能和应用场景。


一天中午,丈夫在外给家里打电话:「亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?」(订货意向)
妻子:「当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?」
丈夫:「6 个人,我们 7 点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤......,你看可以吗?」(商务沟通)
妻子:「没问题,我会准备好的。」(订单确认)
妻子记录下需要做的菜单 (MPS 计划),具体要准备的菜:鸭、酒、番茄、鸡蛋、作油......(BOM 物料清单),发现需要:1 只鸭、5 瓶酒、4 个番茄......(BOM 展开),炒蛋需要 6 个鸡蛋,蛋花汤需要 4 个鸡蛋 (共用物料)。
打开冰箱一看 (库房),只剩下 2 个鸡蛋 (缺料)。
来到自由市场
妻子:「请问鸡蛋怎么卖?」(采购询价)
小贩:「1 个 1 元,半打 5 元,1 打 9.5 元。」
妻子:「我只需要 8 个,但这次买 1 打。」(经济批量采购)
妻子:「这有一个坏的,换一个。」(验收、退料、换料) 
回到家中
准备洗菜、切菜、炒菜......(工艺路线),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲......(工作中心)。妻子发现拔鸭毛最费时间 (瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能就来不及 (产能不足),于是决定在楼下的餐厅里买现成的 (产品委外)。
下午 4 点,电话铃又响:「妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。」(紧急订单)
「好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?」
「菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30 左右回来。」(呵呵,不能并单处理)
「好的,肯定让你们满意。」(订单确认)
鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购)
6:30,一切准备就绪
可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:「我是李太太,怎么订的烤鸭还没送来。」(采购 委外单跟催)
「不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。」
门铃响了,「李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。」(验收、入库、转应付帐款)
6:45,女儿的电话:「妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?」(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
「不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。」(哈哈,这就是 ERP 的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:「亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了 (设备采购),最好能再雇个小保姆。」(连人力资源系统也有接口了)
丈夫:「家里你做主,需要什么你就去办吧。」(通过审核)
妻子:「还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?」(哈哈哈哈,最后就是应收货款的催要)


通过上面的小故事,可以看出ERP就是故事中的太太,她的作用应用于企业管理,就是用来处理复杂的流程数据逻辑,ERP能够应用于很多场景,但也有局限性,也就是我们常说的“ERP不是万能的”。不知道这个小故事有没有帮助大家了解ERP 呢?

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